Coordination

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   La Coordination au service de la Démocratie Interne

La coordination vise à encadrer le travail des équipes par les équipes et par les participants eux-mêmes. Notre approche vise à la gestion harmonieuse et démcoratique des activités, la gestion commune des ressources et l'implication des parties prenantes. Au niveau de temporel, la coordination englobe la synchronisation des efforts pour atteindre les objectifs du projet de manière efficace et conviviale.

Notre approche actuelle de l'organisation est facilement compréhensible et permet un modèle de gouvernance transparent et démocratique en évolution.

De nombreuses modalités sont encore à préciser entre les parties prenantes du développement de notre mouvement.

Notre approche de l'organisation est facilement compréhensible en 1 heure de temps, et c'est l'expérience qui fera le reste.

Ensuite, nous privilégions une approche claire et accessible, permettant une gestion collective de la coordination des efforts.

La Structure Organisationnelle

Travail de Coordination

Le travail de coordination s'établit entre articulant le travail des équipes et l'accompagnement décentralisée et publique des équipes.

Nom de l'Équipe	Missions	Personnes référentes
Coordination	Assurer la coordination globale des activités, veiller à la cohésion des équipes facilite la communication interne transparente et loyale respecte un principe de subsidiarité	ApprendreComprendre, Emilia Oyaga Yogi, Monic Cuer, Sylvain Bourgois ; Thomas Beaucourt

une hiérarchie fonctionnelle contrôlée dans un esprit égalitaire

Nous privilégions un nombre minimal de niveaux hiérarchiques d'organisation en maintenant une culture de gouvernance fortement égalitaire entre tous les membres.

Toutes les fonctions seront soumises à un système d'élection par un vote des membres actifs et les mandats confiés seront soumis à révocation en cas de défaillance ou de manquement aux règles établies.

cf. hiérarchie fonctionnelle contrôlée

la reconnaissance du principe de subsidiarité

Nous reconnaissons l'importance fonctionnelle et éthique du principe de subsidiarité selon lequel une autorité centrale ne peut effectuer que les tâches qui ne peuvent pas être réalisées à l'échelon inférieur.

Dans cette perspective, les équipes de coordination ont pour obligation de déléguer les missions aux équipes. Les équipes ont un poids décisionnaire pour attribuer et contrôler des compétences aux échelons hiérarchiques supérieurs.

En contrepartie, les équipes du mouvement doivent assumer pleinement leurs tâches déléguées, contribuant de manière active et responsable à l'avancement du projet conformément aux principes éthiques et fonctionnels de la subsidiarité.

cf. principe de subsidiarité

le principe d'avancement du projet et le cadre statutaire

Dans le cadre de notre approche axée sur l'égalitarisme et la subsidiarité, le principe d'avancement du projet repose sur la promotion d'une collaboration fluide et l'efficacité des processus.

Lorsque le collectif identifie des retards potentiels et que cela retarde l'avancement global du projet ( cf. [chemin critique] "), des procédures définies dans les statuts précisent commment la communauté des membres actifs est habilitée à prendre des décisions provisoires, sous certaines conditions précises.

Cette pratique court-circuite provisoirement les attributions des équipes ayant émmergé, mais cela peut être nécessaire face à une urgence et cela garantit une continuité dans l'avancement du projet en attendant la finalisation du travail de certaines équipes.

Les décisions provisoires sont prises en bonne intelligence avec les équipes du projet et lorsque les délais de validité de telles décisions provisoires sont expirées, on procède à l'examen des questions notammment lorsque les équipes ont achevé leurs études et leurs missions.

cf. principe d'avancement du projet

la transparence des équipes et des personnes

Le travail de coordination assume une fonction de communication interne en rendant accessible les informations nécessaires de façon transparente et égalitaire.

Chaque équipe et chaque niveau de coordination a la liberté d'organiser ses activités tout en assurant une transparence maximale, autour du principe de permettre un accès public à tous les échanges internes et un partage d'informations entre les différentes parties de l'organisation.

Sans le respect de ces principes, le maintien de l'équipe ou de la cellule pourrait être remise en question par le reste du collectif, en quête de transparence et d'unité.

cf. transparence des équipes et des personnes

Travail des Équipes

Nous favorisons une gestion décentralisée et coopérative, permettant aux membres du mouvement de s'approprier les processus décisionnels. Des "représentants" sont élus, comme illustré dans le schéma provisoire, facilitant ainsi une structure décentralisée et transparente.

Un système souple de "cycles de développement" d'une durée de 5 semaines est adopté pour toutes les équipes et niveaux de coordination.

Actuellement, il y a 4 équipes :

Nom de l'Équipe	Missions	Personnes référentes
Ethique	Engagée dans la réflexion continue sur les valeurs éthiques du mouvement, garantit la neutralité partisane et la promotion de la non-violence.	Monic Cuer, ApprendreComprendre, Emilia Oyaga Yogi, Thomas Beaucourt; Sylvain Bourgois
Nouveaux Membres	Chargée d'accueillir les nouveaux membres, de s'assurer de leur adhésion aux valeurs communes et de faciliter leur intégration harmonieuse dans les différentes équipes.	Sylvain Bourgois ;  ??  ; ??
interfaces & développement	Responsable de la représentation externe, gère le site internet et rédige des contenus pour communiquer efficacement sur les actions du mouvement.	Sylvain Bourgois ; Thomas Beaucourt

Cycle de développement mensuel

Semaine	Événement	Démarches et Objectifs
1	Réunion de Coordination	Analyser le développement du mouvement en grandes étapes. Analyse de l'étape actuelle et définitions des objectifs généraux et des missions prioritaires pour achever l'étape. Propositions et échanges autour des objectifs spécifiques de chaque équipe jusqu'à la prochaine réunion de coordination (un mois plus tard). Constitutions des équipes pour le prochain cycle mensuel.
2	Initialisation du Cycle Mensuel	Objectifs principaux et répartition des missions et rôles entre membres de chaque équipe. Élire une personne référente pour l'équipe (contact avec l'équipe coordination).
3	Suivi des Missions	Bilan sur l'avancement des missions. Coordination d'équipe entre les membres. Comment finaliser "quelque chose" (travail d'étape) en respectant un délai?
4	Finalisation des Missions	Finaliser les missions pour atteindre les objectifs généraux ? Plus de temps ou finir ? etc. Préparer les rendus (version définitive ou de travail) pour la coordination inter-équipes. Préparer un court rapport de cycle pour la prochaine réunion de coordination. (1 à 2 pages max.) Élire un ou des représentants et secrétaires d'équipe, etc. pour participation à la réunion de coordination.
5	Réunion de Coordination	Bilan des démarches de chaque équipe. Analyse de l'avancement de chaque équipe. Analyse de l'avancement global du mouvement Quelles nouvelles missions pour faire avancer l'étape ? pour finaliser l'étape ? etc ..

Cycles Trimestriels de Développement

[En préparation des Congrès]

Ce système de cycle de développement permet alors l'émergence d'un système élémentaire pour co-gérer le développement du mouvement et le travail des équipes entre chaque congrès.

Il s'agit de coordonner un nombre plus important de "groupes de travail" et de suivre les objectifs des "cycles trimestriels de développement" à l'intérieur d'une cycle annuel ...

Alors, l'année pourrait être divisée en 4 trimestres et donc comporter 4 "cycles trimestriels de développement".

Cycles Annuels de Développement

Chaque année, un autre type de réunion, à savoir le "congrès", sera également détaillé. Les "cyles annuels de développement" concerne l'encadrement organisationnel du mouvement entre chaque congrès.

Congrès Annuel

Pour le "congrès" annuel de notre association autogérée, axé sur la résistance non violente face aux menaces sur la vie humaine dans le contexte de la quatrième révolution industrielle, voici un aperçu succinct des procédures de consultation, de la rédaction de résolutions, de l'organisation des élections de représentants et de l'organisation des votes :

• Consultations pour les Résolutions :

Les membres sont encouragés à soumettre des propositions de résolutions avant une date déterminée. Les idées sont partagées ouvertement lors de réunions préliminaires pour permettre une discussion collaborative. Un processus de consultation en ligne peut être utilisé pour recueillir les opinions des membres qui ne peuvent pas assister physiquement. Rédaction des Résolutions :

• Les propositions de résolutions sont examinées et révisées collectivement.

Un comité de rédaction peut être formé pour mettre en forme les résolutions finales en tenant compte des commentaires et des suggestions reçus. Les versions finales sont partagées avec les membres avant le congrès pour une dernière révision.

• Organisation des Élections de Représentants :

Un processus transparent est établi pour la nomination ou la candidature des membres souhaitant devenir représentants. Les membres sont informés des critères de sélection et des responsabilités associées à ces rôles. Les élections peuvent se dérouler lors du congrès, avec la possibilité de voter en personne ou électroniquement.

• Organisation des Votes :

Les membres participent au processus décisionnel en votant sur les résolutions et les candidats proposés. Les méthodes de vote, qu'il s'agisse de votes à main levée, de votes électroniques ou d'autres formes, sont déterminées à l'avance. La transparence et l'équité sont prioritaires, avec la possibilité de vérifier les résultats et de résoudre tout problème potentiel. Ces procédures visent à assurer une participation inclusive, une prise de décision démocratique et une représentation équitable au sein de notre association.