Compte rendu PREPARATOIRE 17 Octobre 2023

Suivi des Réunions et Étapes du Projet

Mardi 3 octobre

Présents : Monique, Sylvain

- Comment présenter l'embryon du projet de façon simple ? - Comment débuter les prises de contact ? - Quels profils de personnes recherchons-nous provisoirement ? - Quelles valeurs communes ? - Quels besoins et attentes respectives ? - Comment contacter les personnes ? - Quels documents leur transmettre ?

Mercredi 4 octobre

Présents : Agnès, Sylvain

Discussion sur les mêmes questions.

Mardi 10 octobre

Présents : Monique, Sylvain, Agnès

• Comment organiser les réunions pour faire émerger un réseau et une raison d'être ?
• Comment recruter deux chargés de mission pour organiser les premières réunions ?
  • Chargé des relations humaines (équipes) et animation de la communauté des membres actifs. ( + éthique )
  • Chargé de la plate-forme technique (gestion des visio, enregistrement des réunions (rediffusion youtube), site web, newsletter)
• Quels profils, missions, et compétences pour ces chargés ?
• Questionnaire sur talents, travail en équipe, gestion des conflits.

Mardi 17 octobre

Présents : Monique, Sylvain, Agnès

- Comment intégrer les deux chargés d'organisation ? - Comment créer du lien ? - Sommes-nous compatibles ? - Comment évaluer la dynamique ? - Que devons-nous modifier ou développer ?

Mardi 24 octobre

Présents : Monique, Sylvain, Agnès

- Début des prises de contacts : traitement des données émergentes. - Gestion des prises de contacts. - Bilan des démarches, perspectives.

Mardi 31 octobre

- Proposer un ordre du jour pertinent et simple. - Chaque personne a-t-elle préparé sa préparation personnelle ? - A-t-on trouvé un créneau horaire pratique pour une réunion de 1 h 30 ? - Test de connexion réussi ? - Interface pour travail en commun, vote en ligne confidentiel ?

Début des débats et réflexions.