Modification de Coordination

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[[catégorie:coordination]]
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== La Coordination au service de la Démocratie Interne==


La fonction de coordination au sein de notre initiative repose sur une approche décentralisée, favorisant la démocratie interne.  
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La coordination vise à encadrer le travail des équipes par les équipes et par les participants eux-mêmes.  Notre approche vise à la gestion harmonieuse et démcoratique des activités, la gestion commune des ressources et l'implication des parties prenantes. Au niveau de temporel, la coordination englobe la synchronisation des efforts pour atteindre les objectifs du projet de manière efficace et conviviale.  


Ce rôle englobe la facilitation du travail des équipes et la communication interne, garantissant une structure organisationnelle claire et simple à comprendre.
<div style="text-align: left;">
 
Notre approche actuelle de l'organisation est facilement compréhensible et permet un modèle de gouvernance transparent et démocratique en évolution.  
Ce processus de coordination s'appuie sur l'autonomie de chaque équipe pour développer leurs travaux et leurs missions autour d'objectifs communs sans cesse interrogés et reconduits par des décisions démocratiques.
 
Des réunions périodiques de coordination sont ainsi organisées en suivant un programme de cycles de développement :
 
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! Cycles
! Démarches et Objectifs
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| '''Cycles Mensuels'''
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* le développement entre chaque réunion mensuelle de coordination
* les démarches et objectifs de toutes les équipes actives au cours du mois.
* Planification transparente des activités mensuelles de chaque équipe.
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| '''Cycles Trimestriels'''
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* le développement entre chaque réunion trimestrielle de coordination
* les démarches de toutes les équipes actives au cours du trimestre
* Planification transparente des activités trimestrielles de chaque équipe.
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| '''Cycles Annuels'''
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* Vue d'ensemble des cycles de la coordination annuelle entre chaque congrès.
* Réflexion collective sur  la planification à long terme.
* Participer à la définition des grandes orientations pour l'année suivante.
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De nombreuses modalités sont encore à préciser entre les parties prenantes du développement de notre mouvement.
</div>


= Explication Détaillée =
__TOC__
== Une coordination décentralisée au service de la démocratie interne==
=== encadrer le travail des équipes ===
<div style="text-align: left;">
<div style="text-align: left;">
La coordination vise à encadrer le travail des équipes par les équipes et par les participants eux-mêmes. 
Notre approche de l'organisation est facilement compréhensible en 1 heure de temps, et c'est l'expérience qui fera le reste.
 
</div>
Notre approche vise à la gestion transparente et décentralisée des activités collectives par la synchronisation des efforts pour atteindre les objectifs du projet de manière efficace et conviviale


<div style="text-align: left;">
<div style="text-align: left;">
De nombreuses modalités d'organisation sont encore à préciser entre les parties prenantes du développement de notre mouvement.
Ensuite, nous privilégions une approche claire et accessible, permettant une gestion collective de la coordination des efforts.
</div>


=== une approche simple et facile à comprendre ===


L'approche actuelle de l'organisation que nous proposons et utilisons est simple d'utilisation, facile à comprendre par tous.


Nous suivons des cycles collectifs au sein de chaque équipes et groupes de réflexion, puis nous faisons le point au cours de réunion de coordination mensuelle avec les personnes référentes de chaque équipe.
== La Structure Organisationnelle ==
 
=== Travail de Coordination ===
Notre approche de l'organisation est facilement compréhensible en 1 heure de temps, et c'est l'expérience qui fera le reste.
 
Cette simplicité permet un modèle de gouvernance transparent et démocratique en évolution.
 
==Structure Organisationnelle ==
=== Le Travail de Coordination ===


Le travail de coordination s'établit entre articulant le travail des équipes et l'accompagnement décentralisée et publique des équipes.  
Le travail de coordination s'établit entre articulant le travail des équipes et l'accompagnement décentralisée et publique des équipes.  
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L'équipe de coordination  organise ensemble les travaux de plusieurs "équipes" ou "groupes de travail".


Les membres de l'équipe de coordination sont au service des équipes et des membres en assurant des missions de communication interne, de suivi des équipes et d'organisation des réunions de coordination.


=== Le Travail des Équipes ===
=== Travail des Équipes ===


Nous favorisons une gestion décentralisée et coopérative, permettant aux membres du mouvement de s'approprier les processus décisionnels. Des "représentants" sont élus, comme illustré dans le schéma provisoire, facilitant ainsi une structure décentralisée et transparente.
Nous favorisons une gestion décentralisée et coopérative, permettant aux membres du mouvement de s'approprier les processus décisionnels. Des "représentants" sont élus, comme illustré dans le schéma provisoire, facilitant ainsi une structure décentralisée et transparente.
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= Cycle de développement mensuel =
== Cycle de développement mensuel ==  
 
Chaque mois, une réunion de coordination regroupe toutes les équipes ou toutes les composantes principales de la coordination décentralisée.
 
C'est l'occasion de faire le point ensemble, mais aussi d'initier de nouvelles démarches.
 
== Coordination ==  


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* Propositions et échanges autour des objectifs spécifiques de chaque équipe jusqu'à la prochaine réunion de coordination (un mois plus tard).
* Propositions et échanges autour des objectifs spécifiques de chaque équipe jusqu'à la prochaine réunion de coordination (un mois plus tard).
* Constitutions des équipes pour le prochain cycle mensuel.  
* Constitutions des équipes pour le prochain cycle mensuel.  
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== Initialisation des missions dans chaque équipe ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
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! style="text-align:center;" | Semaine
! style="text-align:center;" | Événement
! Démarches et Objectifs
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| '''2'''
| '''2'''
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* Objectifs principaux et répartition des missions et rôles entre membres de chaque équipe.
* Objectifs principaux et répartition des missions et rôles entre membres de chaque équipe.
* Élire une personne référente pour l'équipe (contact avec l'équipe coordination).
* Élire une personne référente pour l'équipe (contact avec l'équipe coordination).
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== Suivi des missions dans chaque équipe ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
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! style="text-align:center;" | Semaine
! style="text-align:center;" | Événement
! Démarches et Objectifs
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| '''3'''
| '''3'''
Ligne 175 : Ligne 112 :
* Coordination d'équipe entre les membres.
* Coordination d'équipe entre les membres.
* Comment finaliser "quelque chose" (travail d'étape) en respectant un délai?
* Comment finaliser "quelque chose" (travail d'étape) en respectant un délai?
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==  Finalisation des missions dans chaque équipe ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
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! style="text-align:center;" | Semaine
! style="text-align:center;" | Événement
! Démarches et Objectifs
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| '''4'''
| '''4'''
Ligne 191 : Ligne 120 :
* Préparer un court rapport de cycle pour la prochaine réunion de coordination. (1 à 2 pages max.)
* Préparer un court rapport de cycle pour la prochaine réunion de coordination. (1 à 2 pages max.)
* Élire un ou des représentants et secrétaires d'équipe, etc. pour participation à la réunion de coordination.  
* Élire un ou des représentants et secrétaires d'équipe, etc. pour participation à la réunion de coordination.  
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==  Présentation de l'avancement des missions ==
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| '''5'''
| '''5'''
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= Cycles Trimestriels de Développement =  
== Cycles Trimestriels de Développement ==  
 
[En préparation des Congrès]
Chaque '''trimestre''' compte '''3 mois'''.
 
Chaque '''cycle trimestriel de développement'' regroupe '''3 cycles mensuels de développement'''.
 
= Cycles Annuels de Développement =  
 
Chaque '''année''' compte '''4 trimestres'''.
 
Chaque '''cycle annuel de développement'' regroupe '''4 cycles trimestriels de développement'''.
 
Les '''"cyles annuels de développement"''' concerne l'encadrement organisationnel du mouvement entre chaque '''congrès'''.
 
= Congrès Annuel =


Pour le "congrès" annuel de notre association autogérée, voici un aperçu succinct des procédures de consultation, de la rédaction de résolutions, de l'organisation des élections de représentants et de l'organisation des votes :
Ce système de cycle de développement permet alors l'émergence d'un système élémentaire pour co-gérer le développement du mouvement et le travail des équipes entre chaque congrès.


Il s'agit de coordonner un nombre plus important de "groupes de travail" et de suivre les objectifs des "cycles trimestriels de développement" à l'intérieur d'une cycle annuel ...


== Bilan annuel d'activité de l'initiative ==
Alors, l'année pourrait être divisée en 4 trimestres et donc comporter 4 "cycles trimestriels de développement".


Pour le "congrès" annuel de notre association autogérée, le bilan annuel d'activité est l'occasion de résumer les démarches entreprises, les projets en cours et leur avancement, l'intégration de nouveaux membres actifs, le développement de nouvelles équipes, etc.
== Cycles Annuels de Développement ==


=== Résumé des Démarches Entreprises ===
Chaque année, un autre type de réunion, à savoir le "congrès", sera également détaillé. Les "cyles annuels de développement" concerne l'encadrement organisationnel du mouvement entre chaque congrès.


Au cours de l'année écoulée, notre initiative a entrepris diverses démarches visant à atteindre ses objectifs.
== Congrès Annuel ==


Cela inclut des actions concrètes, des partenariats établis, et des initiatives lancées pour répondre aux défis spécifiques auxquels notre communauté fait face.
Pour le "congrès" annuel de notre association autogérée, axé sur la résistance non violente face aux menaces sur la vie humaine dans le contexte de la quatrième révolution industrielle, voici un aperçu succinct des procédures de consultation, de la rédaction de résolutions, de l'organisation des élections de représentants et de l'organisation des votes :


=== Projets en Cours et Leur Avancement ===
*Consultations pour les Résolutions :
 
Nous dresserons un état des projets en cours, mettant en lumière les réussites, les obstacles surmontés et les perspectives d'avenir.
 
Les avancements concrets seront présentés, permettant aux membres de prendre connaissance des progrès réalisés et de contribuer à l'orientation future des initiatives.
 
=== Intégration de Nouveaux Membres Actifs ===
 
L'année a été marquée par l'accueil de nouveaux membres actifs au sein de notre communauté.
 
Nous partagerons les démarches mises en place pour favoriser l'intégration, les compétences et les contributions des nouveaux membres, renforçant ainsi la diversité et la richesse de notre groupe.
 
=== Développement de Nouvelles Équipes ===
 
Le renforcement de notre structure organisationnelle s'est poursuivi avec la création de nouvelles équipes dédiées à des domaines spécifiques. Ces équipes ont été formées pour répondre aux besoins émergents et pour permettre une gestion plus efficace des initiatives en cours.
 
=== Autres Points à Souligner ===
 
Nous aborderons également d'autres aspects essentiels tels que les réussites remarquables, les débats idéologiques  en cours, les leçons apprises, les ajustements stratégiques et les aspirations pour l'année à venir.
 
Ce bilan annuel d'activité offre une vision globale de l'évolution de notre association autogérée, permettant à chaque membre de s'impliquer activement dans la prise de décision et la définition des orientations futures.
 
== Consultations collectives pour les Résolutions ==


Les membres sont encouragés à soumettre des propositions de résolutions avant une date déterminée.
Les membres sont encouragés à soumettre des propositions de résolutions avant une date déterminée.
Les idées sont partagées ouvertement lors de réunions préliminaires pour permettre une discussion collaborative.
Les idées sont partagées ouvertement lors de réunions préliminaires pour permettre une discussion collaborative.
Un processus de consultation en ligne peut être utilisé pour recueillir les opinions des membres qui ne peuvent pas assister physiquement.
Un processus de consultation en ligne peut être utilisé pour recueillir les opinions des membres qui ne peuvent pas assister physiquement.
Rédaction des Résolutions :


== Examens des propositions de résolution ==
*Les propositions de résolutions sont examinées et révisées collectivement.
 
Les propositions de résolutions sont examinées et révisées collectivement.
 
Un comité de rédaction peut être formé pour mettre en forme les résolutions finales en tenant compte des commentaires et des suggestions reçus.
Un comité de rédaction peut être formé pour mettre en forme les résolutions finales en tenant compte des commentaires et des suggestions reçus.
Les versions finales sont partagées avec les membres avant le congrès pour une dernière révision.
Les versions finales sont partagées avec les membres avant le congrès pour une dernière révision.
 
*Organisation des Élections de Représentants :
 
== Organisation des Élections de Représentants ==


Un processus transparent est établi pour la nomination ou la candidature des membres souhaitant devenir représentants.
Un processus transparent est établi pour la nomination ou la candidature des membres souhaitant devenir représentants.
Les membres sont informés des critères de sélection et des responsabilités associées à ces rôles.
Les membres sont informés des critères de sélection et des responsabilités associées à ces rôles.
Les élections peuvent se dérouler lors du congrès, avec la possibilité de voter en personne ou électroniquement.
Les élections peuvent se dérouler lors du congrès, avec la possibilité de voter en personne ou électroniquement.
 
*Organisation des Votes :
== Organisation des Votes ==


Les membres participent au processus décisionnel en votant sur les résolutions et les candidats proposés.
Les membres participent au processus décisionnel en votant sur les résolutions et les candidats proposés.
Les méthodes de vote, qu'il s'agisse de votes à main levée, de votes électroniques ou d'autres formes, sont déterminées à l'avance.
Les méthodes de vote, qu'il s'agisse de votes à main levée, de votes électroniques ou d'autres formes, sont déterminées à l'avance.
La transparence et l'équité sont prioritaires, avec la possibilité de vérifier les résultats et de résoudre tout problème potentiel.
La transparence et l'équité sont prioritaires, avec la possibilité de vérifier les résultats et de résoudre tout problème potentiel.
Ces procédures visent à assurer une participation inclusive, une prise de décision démocratique et une représentation équitable au sein de notre association.
Ces procédures visent à assurer une participation inclusive, une prise de décision démocratique et une représentation équitable au sein de notre association.
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